Organiser le suivi de vos candidatures
Beaucoup d’étudiants envoient entre 20 et 30 candidatures pour trouver un stage, voir plus de 50. Il est donc utile d’organiser le suivi des candidatures pour gagner en efficacité. Il sera ainsi possible de savoir quelles entreprises rappeler, les infos principales etc…
Différencier les exigences des souhaits
Exigences
La première chose a regarder dans une annonce ce sont les points exigés (expérience, niveau d’étude, compétences techniques, …) par le recruteur.
Souhaits
Les termes plus nuancés tel que “souhaité”, “apprécié”, “est un plus”, etc… signifient qu’on a plus de latitudes.
Repérage des mots-clés
Les logiciels ATS, de véritables filtres pour les candidatures.
Pour optimiser leurs recrutements, de nombreuses entreprises utilisent des logiciels appelés ATS. Ces outils, grâce à des algorithmes, scannent les CV à la recherche de mots-clés précis, définis par le recruteur pour chaque poste. C’est comme passer un examen où chaque mot-clé est une bonne réponse !
Pourquoi les mots-clés sont-ils si importants ?
Si votre CV ne contient pas les bons mots-clés, il risque d’être écarté d’un revers de manche par la machine, et vous passerez à côté d’une opportunité. C’est pourquoi il est crucial d’analyser attentivement chaque offre d’emploi pour identifier les termes clés.
Comment optimiser son CV pour passer les filtres des ATS ?
- Identifier les mots-clés: Faites une liste des termes les plus importants de l’offre.
- Intégrer les mots-clés de manière stratégique: Utilisez-les plusieurs fois dans votre CV, mais de façon naturelle et pertinente. Par exemple, si vous maîtrisez l’anglais, mentionnez-le dans votre profil, vos compétences et dans la description d’une expérience liée.
- Soigner la qualité: N’oubliez pas, après la machine, c’est un humain qui lira votre CV. Veillez donc à ce qu’il soit clair, concis et bien structuré.
Décryptage de l’image de l’entreprise
Au-delà des compétences requises, une offre d’emploi est un véritable reflet de l’entreprise qui recrute. Elle permet d’avoir un aperçu de sa culture d’entreprise, de ses valeurs et de son environnement de travail.
- Le ton et le style: Une annonce mal structurée ou incompréhensible peut signaler des problèmes d’organisation au sein de l’entreprise. À l’inverse, une annonce qui met l’accent sur la collaboration, l’innovation et le bien-être des employés révèle une entreprise où il fait bon travailler.
- Les valeurs de l’entreprise: Les termes utilisés et les exemples donnés permettent d’identifier les valeurs clés de l’entreprise. Par exemple, une entreprise qui met en avant l’innovation et l’écoute des clients aura une culture différente d’une entreprise qui privilégie la performance à tout prix.
- L’ambiance de travail: Le choix des mots et la structure des phrases peuvent donner une idée de l’ambiance de travail. Une entreprise qui utilise un langage informel et qui met l’accent sur l’esprit d’équipe aura probablement une ambiance plus détendue qu’une entreprise qui privilégie un langage formel et hiérarchique.
Exemples
Exemples :
- une annonce qui vous semble peu claire, mal structurée, incompréhensible est de mauvais augure : il y a de fortes chances que le poste soit mal défini en interne, voire que l’entreprise elle-même soit désorganisée ;
- une annonce qui commence par « TROUVEZ votre futur emploi ! Afin d’accompagner notre croissance, la team Travaux.com recherche un Développeur Front-End (H/F). Au sein de l’équipe technique composée de 30 personnes, vous participerez à une diversité de projets. Vous y découvrirez l’ensemble de nos métiers, où tous les acteurs ont une volonté d’innovation technique » montre que l’entreprise semble accorder de l’importance à ses salariés, propose une évolution de carrière et a une équipe enthousiaste et investie ;
- une entreprise qui se décrit ainsi « SeLoger innove en permanence pour éclairer au mieux ses internautes et pour leur proposer une expérience simplifiée, agréable et instructive », indique qu’elle est à l’écoute de ses clients et qu’elle attend de ses salariés une capacité d’adaptation et de proposition ;
- une annonce commençant par « Tu aimes les challenges et les défis techniques ? Tu souhaites participer à une aventure entrepreneuriale, développer tes compétences techniques et prendre part au développement d’une startup en pleine croissance ? » implique un travail au sein d’une équipe jeune travaillant sans doute en open space, demandant un grand investissement que ce soit pour les heures de travail sur place ou pour celles à apprendre de nouvelles technologies chez soi. Le tutoiement implique une ambiance « cool », ou faussement « cool » – par exemple, cette annonce se terminait par « Stage non rémunéré »…
Création d’une grille d’analyse
Dresser un tableau synthétique d’une annonce qui vous semble intéressante est utile comme l’explique une spécialiste des recrutements : « ce tableau, qui sert de référence tout au long de la recherche d’emploi et qui gagne en efficacité chaque fois qu’il est utilisé, permet de mieux cerner les besoins du recruteur. Il donne de bons arguments pour la lettre de motivation et prépare le futur entretien ». Le tableau s’organise en quatre colonnes :
| Elements de l’annonce | Texte de l’offre d’emploi | Argumentaire pour le poste | Ce qui est demandé et que vous ne possédez pas – à condition que l’élément qui fait défaut ne soit pas éliminatoire | |
|---|---|---|---|---|
| Ils sont répartis en trois points | Vous reproduisez le texte intégral de l’offre d’emploi en regard des rubriques de la première colonne. C’est une façon efficace de vous approprier l’annonce et aussi d’en garder une trace, ce qui est indispensable pour préparer son entretien de recrutement durant lequel, la question « Qu’avez-vous retenu du poste à pourvoir ? » est souvent posée. | Appuyez-vous sur votre expérience et votre formation pour mettre en regard du profil recherché dans la première colonne les atouts que vous possédez et qui répondent aux critères | années d’expérience, diplômes, compétence particulière… : vous pouvez préparer votre contre- argumentaire. Par exemple, une compétence technique est demandée, mais vous ne la possédez pas : vous pouvez mettre l’accent sur votre volonté de vous former avant le stage en vous appuyant sur le fait que vous avez déjà appris tel langage en autodidacte. | |
| L’entreprise | Indiquez ce qui concerne l’entreprise : ► le contact (nom, poste, adresse mail, etc.) ► son secteur d’activité, les produits et marchés concernés, la situation géographique, la structure (SA, SARL, etc.), le chiffre d’affaires ► la culture d’entreprise et ses valeurs quand elles sont mentionnées. Ces informations peuvent provenir de l’annonce mais aussi de vos recherches sur le site de l’entreprise, sur les RSP, dans la presse régionale et sur des sites d’informations concernant les entreprises (Societe.com, Manageo.fr…) | |||
| Le poste | Son intitulé ► Les missions / les activités proposées (les responsabilités demandées, les problèmes à régler ou la situation à améliorer) ► l’environnement / les conditions de travail (localisation géographique, mobilité, horaires, salaire, la durée du contrat, etc.) ► Relation interne et externe (collaboration, hiérarchie, partenariats, etc.) | |||
| Le profil | Les informations concernant le candidat : ► formation et expériences ► compétences et connaissances spécifiques ► qualités personnelles – attention, certaines sont implicites (par exemple, un stage concernant l’élaboration d’une base de données implique logique et rigueur) | Vous pouvez compléter les informations de l’annonce par des recherches sur des fiches décrivant les métiers (fiches ROME ; fiches fonctions ; fiches métiers) de façon à pouvoir mettre en valeur certaines de vos compétences ou de vos projets |
Risques pris en n’analysant pas une annonce
Exemple:
| Annonce | Lettre de motivation |
|---|---|
| Vous êtes passionné(e) par la technologie, l’informatique et le développement d’applications logicielles. Vous avez ==envie de développer vos connaissances dans ces domaines==. La société General Electric vous propose un poste de stagiaire au sein d’une équipe spécialisée dans le software engineering depuis plus de dix ans. Vous intégrerez une équipe dynamique dans laquelle vous aurez en charge la conception et le développement de fonctionnalités pour différents logiciels actuellement en production à niveau mondial. Plus précisément, vos missions seront : ▪ Phase d’analyse avec le client et l’équipe projet ▪ Modélisation de la base de données ▪ Conception des différentes interfaces utilisateurs ▪ Création d’algorithmes et services côté back ▪ Phase de test ▪ Synthèse des retours client et mise en place d’actions correctives Vous connaissez les technologies suivantes : Java, PHP, JavaScript, MySQL, Git Qualités requises : motivation, ponctualité, dynamisme, curiosité, autonomie, organisation | Je suis actuellement étudiant en deuxième année à l’IUT de Belfort, où je prépare un Bachelor Universitaire de Technologie en informatique. Selon mon cursus, je dois effectuer un stage en entreprise de huit à douze semaines, qui débutera le 3 avril et se terminera au plus tard le 24 juin 2023. La passion que j’ai pour l’informatique me pousse à vouloir me perfectionner dans ce domaine. Je suis donc très intéressé par l’opportunité de mettre en pratique les connaissances que j’ai acquises au cours de ma formation (Java, JS/Node.js/Vue.js, HTML, MySQL/Postgres) et d’en apprendre de nouvelles (PHP, Svelte, Rust). J’ai déjà eu l’occasion de travailler en équipe sur des projets significatifs11, notamment sur la création d’une application pour le Festival International de Musiques Universitaires (FIMU) avec 4 autres étudiants. C’est la raison pour laquelle votre proposition de stage m’a séduit et je souhaiterais intégrer votre équipe informatique. Je suis convaincu que cela me permettrait de me former et de découvrir les bonnes pratiques auprès de votre service. Ayant une connaissance approfondie des valeurs et de l’entreprise grâce à ma famille qui y travaille, je suis persuadé14 que mes compétences et mes aspirations professionnelles s’harmonisent parfaitement avec les vôtres. |
Exemple
Exemple: 2-2-1_Analyser une annonce_Stage Développeur Web_Axopen_2022.pdf
L’intérêt pour l’informatique se fait à travers un ou plusieurs projets personnels. L’apprentissage auto-didacte d’une ou plusieurs technologies est aussi une preuve de sa passion et de sa curiosité.