Lettre ou mail de motivation

Cours: 3_qualites_defauts.pdf

Une importance relative

L’importance de la lettre de motivation diminue:

• 15% pensent que ce n’est pas important
• 50% pensent que c’est moyennement important, ou moins

53% des recruteurs demandent une lettre de motivation.

Raison expliquant son peu d’intérêt	Raisons expliquant son intérêt
Ecrit rarement personnalisé, avec des formules toutes faites trouvées sur Internet	Compétences en communication écrite. Analyse des besoins et de ce qu’on apporte.

Lettre adaptée

C’est une réponse aux interrogations et aux nécessités du poste visé.

En une page, il faut être clair et concis. Une lettre de motivation doit s’adapter

1. Quelle motivation réelle?
2. Pourquoi notre structure?
3. Quelles caractéristiques? Quelles particularités?
4. Candidature fiable?
5. Stagiaire fiable capable de faire face aux situations professionnelles?
6. Compétences suffisantes?

Connaissances à posséder

Fiches métier:

1. Connaissance des missions
2. Connaissance minimale de la structure
3. Connaissance des compétences liées au poste
4. Connaissances des qualités utiles à ce poste

Onisep: Fiches métier France travail: fiche ROME Apec: fiches fonctions

Différences PME/grande entreprise

TPME/PME	Grandes entreprises
Lettres plus rapidement dans les mains du responsable: Entrer rapidement dans le vif du sujet	Service RH pour le premier tri: utiliser le vocabulaire de l’annonce, éviter le jargon, soigner le premier paragraphe
Polyvalence appréciée: préciser des compétences non demandées	Fiches de postes précises: répondre à l’offre point par point

Deux plans possibles

Peu de connaissances sur l’organisme

En l’absence de

Plan:

1. Situation actuelle: étudiant en recherche de stage (nom de formation, intitulé du stage, date/durée)
2. Capacités, compétences, qualités (en fonction du stage, à illustrer, à prouver)
3. Motivations pour l’organisme et/ou pour ce stage: Missions correspondant à vos compétences. Technologies utilisées. Projet vous intéressant.
4. A la disposition de l’organisme pour répondre aux questions
5. Remerciements et salutation

Plan idéal

Si informations sur les derniers projets de l’entreprise OU si réponse à une annonce.

Plan:

1. Structure évoquée intelligemment: Presse, en particulier régionale (euro Presse), annuaires d’entreprises, site de la société, LinkedIn, …)
2. Intérêt pour ce stage nécessitant ces capacités, ces compétences, ces qualités (missions correspondants à vos compétences, technologies utilisées, projet vous intéressant, valeurs, organisation du travail, à illustrer, prouver).
3. Demande de stage
4. A la disposition de l’organisme pour répondre aux questions
5. Remerciements et salutations

Expression à soigner

Orthographe, syntaxe, vocabulaire: 52% des recruteurs attentifs à ce point.

Surtout les candidats peu qualifiés. Ca montre que le candidat est sérieux et motivé

Pour les collègues, c’est une preuve de compétence

Pour les clients, l’entreprise apparait crédible.

Oser relancer

Téléphoner après 2-3 semaines depuis un endroit sans interférence.

Montre:

1. Sérieux, motivé, volontaire, capable d’initiative
2. Confiant ET modeste
3. Clair et concis

Nécessaire:

• Ton et voix confiants et souriants
• Poli sans s’excuser de déranger
• Préparé:
  • Discours, annonce, CV
  • Dates du stage, agenda
  • De quoi noter

Exemples

Expliquez pour chaque exemple ci-dessous ce qui ne convient pas – le nombre de problèmes est indiqué à la fin de chaque exemple.

« Je cherche un premier emploi » / « Je recherche avec ce stage une première expérience de terrain » (1 problème identique dans ces deux phrases)

Hum

« Je souhaite développer de nouvelles compétences grâce aux formations que vous proposez ». (1 problème)

On ne parle pas de ce qu’on va obtenir à la fin du stage

« Je suis issu d’un baccalauréat général avec les spécialités mathématiques et physique-chimie, et je viens d’obtenir mon BUT informatique à l’IUT de X. Durant mes deux années d’études, j’ai également acquis une expérience professionnelle dans l’entreprise Y ». (1 problème)

“issu” ne convient pas et on n’as pas à préciser qu’on a le baccalauréat, car il sera dans le CV

« Votre société est un acteur majeur de l’édition de logiciels, leader dans la région Nord-Pas-de-Calais, forte de 240 collaborateurs, et s’internationalisant. Vous intervenez auprès d’une clientèle de référence et vous êtes reconnue pour votre savoir-faire et votre expertise. C’est pourquoi je postule en tant qu’analyste-programmeuse junior ». (1 problème)

Ils savent déjà ce que fait leur entreprise

« Je me permets de vous proposer ma candidature au sein de votre entreprise en tant que stagiaire BUT. En effet, je souhaite vivement intégrer votre groupe pour lequel j’éprouve un réel intérêt, cela me permettra d’acquérir de nombreuses compétences. » (4 problèmes)

1. “stagiaire BUT” → “stagiaire dans le cadre d’un BUT”
2. “Je me permets de” → Donne l’impression d’un manque de confiance en soi
3. “J’éprouve un réel intérêt” → Manque de détails
4. “me permettra d’acquérir de nombreuses compétences” → même problème que le point 3

« Peut-être trouverez-vous dans mon CV ci-joint quelques compétences susceptibles d’être utiles à votre entreprise ». (4 problèmes)

1. Eviter le “tennis de table” entre le CV et la lettre de motivation
2. “Peut-être” → manque de confiance
3. “Quelques” → manque de confiance
4. “susceptibles” → manque de confiance

« Durant le stage de huit à douze semaines que je dois effectuer, je vous apporterai les dernières connaissances concernant les méthodes employées. » (2 problèmes)

1. Trop prétentieux, donne l’impression de “vous êtes trop vieux, je vais vous apprendre la vie”. Met en doute les compétences de l’entreprise
2. Le verbe “doit” montre un manque d’intérêt

« Disponibilité, rigueur et sens du relationnel sont mes principales qualités pour ce poste ». (1 problème)

Intégrer ces énonciations dans le cadre des projets, passions etc… Il faut montrer qu’on possède ces compétences.